SISTEMAS DE GESTIÓN Y CERTIFICACIONES
Las certificaciones no son un requisito formal: son lo que reduce las inspecciones a su carga, agiliza sus trámites y le abre la puerta con clientes internacionales que exigen estándares a sus proveedores.
Qué incluye
Certificación OEA (Operador Económico Autorizado)
Certificación de la DIAN que reduce inspecciones, agiliza trámites y mejora su posición ante autoridades y clientes internacionales.
Implementación ISO 9001
Sistema de gestión de calidad: documentación de procesos, indicadores, control de registros y preparación para auditoría.
Implementación BASC
Estándar de seguridad en la cadena de suministro internacional, orientado a prevenir el uso de las operaciones para actividades ilícitas.
Auditorías internas
Verificamos el cumplimiento del sistema antes de que lo haga el ente certificador, para corregir hallazgos a tiempo.
Preparación para procesos de certificación
Acompañamiento durante la auditoría externa y en el cierre de los hallazgos que se generen.
Cómo trabajamos
- Diagnóstico de brecha. Comparamos su situación actual contra los requisitos del estándar e identificamos qué falta.
- Plan de implementación. Actividades, responsables y tiempos, ajustados a la capacidad real de su equipo.
- Documentación. Elaboramos o ajustamos los procedimientos, registros y controles requeridos.
- Formación. Capacitamos al personal que operará el sistema.
- Auditoría interna. Verificamos el cumplimiento antes de la auditoría de certificación.
- Acompañamiento en la certificación. Estamos presentes durante el proceso y en el cierre de hallazgos.
Qué gana su empresa
- Menos inspecciones. Especialmente con OEA, el impacto en tiempos de despacho es directo.
- Acceso a clientes exigentes. Muchas empresas internacionales exigen certificación a sus proveedores.
- Procesos ordenados. El sistema de gestión obliga a documentar lo que hoy depende de la memoria de alguien.
- Reputación ante la autoridad. Una empresa certificada tiene un perfil de riesgo distinto.
Preguntas frecuentes
Depende del estándar, del tamaño de la empresa y de su punto de partida. El diagnóstico de brecha permite estimarlo con precisión antes de comprometer tiempos.
No. La certificación la emite un ente certificador o la autoridad competente. Nosotros preparamos a su empresa, implementamos el sistema y la acompañamos durante el proceso.
Conviene principalmente a empresas con volumen recurrente de operaciones. Evaluamos su caso antes de recomendar el proceso: si no le aporta, se lo decimos.
Evaluemos si le conviene certificarse
En 45 minutos revisamos su operación y le indicamos qué estándar aplica a su caso y qué implicaría implementarlo. Sin costo.